有效的整理,工作更轻松
朋友们,你们是否有以下苦恼(1)每次工作的时候都感觉慢吞吞的,跟不上正常的节奏,所以每天都
要挤占休息的时间来加班。
(2)总是找不到急需的资料,昨天的资料今天就不知道放在哪里去了。
(3)很多时候因为自己的记性差而造成不必要的麻烦。
(4)工作太多,在脑子里堆积,感觉乱哄哄的
(5)嘴里总是嘟囔着“忙死了,忙死了。”
拥有这些苦恼的人在表面上看来真的是非常忙,每天为各种事情急得团团
转。可是他们的效率是不是很高呢?这其实未必,虽然忙得不得了,但是他们
工作效率很低,业绩也平平,有的甚至赶不上一般人的水平。那这到底是为何
呢?因为他们不懂得整理的重要性,从来都是在混乱的状态中来对待工作,
所以只能瞎忙。事实上,不擅长整理的人,无论他能力有多强,也不可能取
得非常大的成就。下面的例子其实就是那些不擅长整理的人所具备的一些典
型特点。
邢龙毕业之后顺利地来到了一家连锁企业就职。一开始邢龙非常努力认
真地工作,对于工作也做得非常到位,他的良好表现得到了领导和同事们的认
可。后来,领导就派邢龙去一家连锁门店做店长。
邢龙当上店长后,依旧努力认真地履行着自己的职责。不管大事小事,邢
龙可谓是事必躬亲,尽职尽责,每天忙得不可开交。无论是否属于他的工作范
围,他都忍不住要去插一把手。渐渐地,下属们也开始把很多事情交给他去做
了,当然,工作中还是会出现一些很重要,但是自己又不太懂的事情。关于这
方面的苦恼,邢龙总是应付着过去,在他心里宁肯去做一些琐碎的小事,也不
想面对这些自己不擅长的事情。直到快要到最后的期限了,他才动手去处理,
结果往往会因为时间仓促,不得不草草了事。
当店长的日子一天天过去,转眼间都好几个月了,可是邢龙觉得自己越
来越忙,整天有着忙不完的一堆事在等着自己处理,日子可以说是很不清
闲,但是可恨的是邢龙感觉到自己所付出的一切并没有得到什么回报,业绩
点儿也没有提升。有一天,领导让他起草公司的人力资源管理制度的文
件,还特意为他准备了一些有关人力资源方面的工具书,好让他有所参考,
期限是半个月。
邢龙翻开那些有关人力资源的工具书,看着看着邢龙就觉得没有什么兴趣
了,然后他觉得时间还早着呢,也没必要这么早准备,以后再说吧。于是邢龙
就合上了书本,开始打扫房间了。
于是,次日,邢龙像以往一样去店里上班,仍然按部就班地处理着店里的
日常琐事。很多原本就应该由下属去完成的事情,比如业务谈判、客户回访,
邢龙也亲自过问,还是让自己每天像陀螺一样高速地旋转。
转眼之间,领导交代的任务截止日期已经到刂了,领导要邢龙交出人力资源
管理制度的文件,邢龙这时才忽然想起来这件事,于是他打算晚上加班完成,
但是适逢月底,正是店里需要盘点库存的时候,邢龙不得不忙到深夜才回到
家里。一身疲惫的他不得不坚持着继续挑灯夜战,一直熬到第二天早上才基
本完成
邢龙将文件递给领导看的时候,领导面色凝重,非常不满意。这一次展示
才华的机会,就这样被邢龙错过了。没过多久,邢龙的职位又发生了变化,他
被调离了店长岗位,转到一个不冷不热的岗位任职。
如果你不懂得整理,那么你总是做一些费力不讨好的事情,你的效率就会
极其低下,更不用说有什么成就可言。就如案例中的邢龙,即便是做了店长,
也是忙得一团糟,更可怕的是根本不知道自己所在的岗位该去做什么,不该做
什么。最终,邢龙面对的就是工作受挫,从而失去更好的机遇。
整理启示Q
在我们周围,明明有着卓越的能力,却因为不擅长整理,导致自己的
能力无法最大限度地发挥出来。朋友们,想要让你的努力不再白费,想要
给你的工作带来更高的质量,想要你的工作效率得到更大的提升,多学
点儿整理术,因为它会让你的人生变得更轻松,更精彩.
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